Politique de protection des données personnelles
- Objet
La présente politique de protection des renseignements personnels énonce les principes et les lignes directrices régissant la collecte, l’utilisation, la transmission, le stockage et l’élimination des renseignements personnels des employés, des clients, des fournisseurs, des prestataires de services, des vendeurs et de toute autre personne associée à Primax Technologies Inc. L’objectif est d’assurer la conformité aux lois sur la protection des renseignements personnels, de favoriser une culture de protection des données et de maintenir la confiance des personnes dont les renseignements personnels nous sont confiés.
- Champ d’application
Cette politique s’applique à tous les employés, sous-traitants, prestataires de services tiers et à toute autre personne susceptible d’avoir accès à des informations personnelles dans le cadre de ses fonctions chez Primax Technologies.
- Définitions
Informations personnelles : Toute information qui identifie ou peut être utilisée pour identifier une personne, y compris, mais sans s’y limiter, le nom, les coordonnées, les informations financières et d’autres données sensibles.
Traitement : Toute opération ou ensemble d’opérations effectuées sur des informations personnelles, qu’elles soient automatisées ou non, telles que la collecte, l’enregistrement, l’organisation, le stockage, l’adaptation, la modification, l’extraction, la consultation, l’utilisation, la divulgation, la transmission, la diffusion ou l’élimination.
- Collecte d’informations personnelles
Primax Technologies ne recueille que les informations personnelles nécessaires à des fins commerciales légitimes.
Les personnes seront informées de l’objectif de la collecte de leurs données personnelles et leur consentement sera obtenu avant la collecte.
- Utilisation et traitement des informations personnelles
Les informations personnelles ne seront utilisées qu’aux fins pour lesquelles elles ont été collectées, à moins qu’un consentement ne soit obtenu pour des utilisations supplémentaires.
L’accès aux informations personnelles sera limité aux personnes qui en ont besoin à des fins professionnelles légitimes.
- Transmission d’informations personnelles
Les informations personnelles ne seront transmises à des tiers qu’avec le consentement de la personne concernée ou si la loi l’exige.
Les tiers doivent adhérer à des normes de confidentialité et de sécurité compatibles avec celles de Primax Technologies Inc.
- Stockage des informations personnelles
Les informations personnelles seront stockées en toute sécurité et protégées contre l’accès, la divulgation, l’altération ou la destruction non autorisés.
L’accès aux informations personnelles sera limité au personnel autorisé par des mesures d’authentification appropriées.
- Élimination des données à caractère personnel
Les informations personnelles sont détruites en toute sécurité lorsqu’elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles ont été collectées.
Les méthodes d’élimination garantissent que les informations ne peuvent pas être reconstituées ou consultées par des personnes non autorisées.
- Mesures de sécurité
Primax Technologies Inc. mettra en œuvre les mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger les renseignements personnels contre l’accès, la divulgation, l’altération ou la destruction non autorisés.
- Formation et sensibilisation
Tous les employés et les parties prenantes concernées recevront une formation sur les politiques et les procédures en matière de protection de la vie privée.
Des programmes de sensibilisation seront régulièrement menés pour renforcer l’importance de la protection des informations personnelles.
- Conformité et application
Primax Technologies Inc. révisera et mettra à jour régulièrement cette politique afin de s’assurer qu’elle est conforme aux lois sur la protection de la vie privée et aux normes de l’industrie.
Les violations de cette politique peuvent donner lieu à des mesures disciplinaires pouvant aller jusqu’à la résiliation de l’emploi ou du contrat.
- Informations sur les contacts
Les personnes peuvent contacter le responsable de la protection de la vie privée désigné à l’adresse hn@primaxpower.com pour toute question, préoccupation ou demande relative à leurs données personnelles.
Cette politique sera communiquée à toutes les parties concernées et sera disponible sur le site Web ou l’intranet de Primax. Le respect de cette politique est obligatoire et tous les individus sont censés se familiariser avec son contenu et adhérer à ses principes.
